e-katalog

off-line systém pro vaše odběratele s importem objednávek do Money S3

Jedná se o doplněk pro Money S3, který umožní vybraným odběratelům (klientům) snadný přístup k vašemu ceníku s možností zasílat objednávky e-mailem. Přijaté objednávky můžete jednoduchým způsobem importovat do Money.

Program e-katalog nenahrazuje e-shop - na rozdíl od klasického internetového obchodu jde o off-line řešení - výhodou je tedy fakt, že klient nemusí být nepřetržitě připojen k internetu.

Celý systém je rozdělen na dvě části:

1. centrála - (doplněk integrovaný do Money S3) - provádí export skladových zásob na internet a umožňuje také importovat přijaté objednávky do Money

2. klient - (malý program, který si stáhne a nainstaluje váš odběratel) - zobrazuje u klienta váš ceník skladových zásob s možností vytvoření objednávky a odeslání e-mailem. Klient si také může ověřovat stav svých objednávek (jejich vykrytí), pokud je tato funkce povolena. Neautorizovaný přístup je blokován pomocí jména a hesla (tyto údaje poskytnete klientovi při první registraci). Klientská část je pochopitelně zdarma, váš zákazník nic neplatí.

Výhody systému e-katalog:
• zpřístupnění vašeho ceníku/seznamu zásob z Money S3 pouze vybraným odběratelům (zákazník navíc uvidí jen svoji cenovou hladinu nastavenou v Money)
• konec ručního přepisování e-mailové objednávky do Money S3
• zákazník si může ověřovat stav svých objednávek (jejich vykrytí)
• klientem může být např. i vaše pobočka, která potřebuje znát aktuální ceny nebo stavy zásob
• na rozdíl od e-shopu neplatíte žádné měsíční či roční poplatky za provoz

Softwarové požadavky na centrále:
• ekonomický systém Money S3 verze 11.050 nebo vyšší
• pokud budete importovat objednávky od zákazníků, modul XMLDE pro Money S3 (na požádání zajistíme)
• datové úložiště na internetu, ze kterého lze veřejně stahovat aktualizační soubory u klientů. Toto úložiště musí být navíc přístupné z centrálního počítače (kde je program Money S3) pomocí tzv. FTP serveru. Více informací (včetně přístupového jména a hesla na FTP server) získáte u svého správce sítě.

Softwarové požadavky u klienta (vašeho zákazníka):
• připojení k internetu v okamžiku aktualizace ceníku nebo odeslání objednávky
• libovolný poštovní program pro odeslání e-mailové objednávky, podporující tzv. MAPI rozhraní (Outlook, Outlook Express, Thunderbird, The Bat, apod.). Upozornění: program nepodporuje tzv. webové e-maily přístupné pouze přes www rozhraní (www.seznam.cz apod.)

* klientská část programu, která obsahuje fiktivní data z DEMO agendy Money S3.

Poznámka: systém není určen pro větší počet registrovaných klientů (desítky či stovky) nebo pro zákazníky, kteří u vás objednávají jednorázově nebo „jen občas“. Typické využití nalezneme u firmy mající několik stěžejních zákazníků, kteří pravidelně zasílají objednávky e-mailem. Těmto zákazníkům lze poskytnout klientskou část programu e-katalog a nahradit tak ruční přepisování objednávky z e-mailu automatickým importem do Money S3.